Informativa sulla privacy di Primex Pharmaceuticals

Primex Pharmaceuticals composto da Primex Pharmaceuticals Oy e dalle sue affiliate Primex Pharmaceuticals AG e Giovanni Ogna e Figli Srl

(“Primex”, “noi” o “nostro”)

La tua privacy è importante per Primex e, di conseguenza, proteggiamo i dati personali che condividi con noi. Per proteggere la tua privacy, Primex segue la legge applicabile e le migliori pratiche dell’UE per la privacy e la protezione dei dati.

Questa Informativa sulla privacy contiene informazioni riguardanti il ​​trattamento dei dati personali dell’utente e altre informazioni su di te che Primex ottiene dall’uso del sito Web Primex o attraverso altri canali e che Primex elabora come controller ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR “).

1. Referente in materia di trattamento di dati personali

Linda Liitola
Responsabile Ufficio Affari legali
Primex Pharmaceuticals
Obmoos 4, 6301 Zugo, Svizzera
export@primexpharma.com
+41 41 720 2000

2 Categorie di dati personali e finalità di trattamento

2.1 Dati personali degli utenti del sito Primex

È possibile utilizzare il nostro sito Web senza fornire alcun dato personale. In questo caso, raccogliamo solo i seguenti metadati risultanti dall’utilizzo del sito Web Primex: pagina di riferimento, dati e ora di accesso, volume di dati trasmesso, stato della trasmissione, tipo di browser Web, indirizzo IP, sistema operativo e interfaccia, lingua e versione del software del browser. Il tuo indirizzo IP viene elaborato per consentire l’accesso al nostro sito Web e gli altri metadati sopra menzionati vengono elaborati a fini di statistiche sui visitatori del sito Web e per aiutarci ad analizzare come viene utilizzato il sito.

Sul nostro sito Web è possibile segnalare eventi sospetti correlati alla sicurezza. Le informazioni relative al trattamento dei dati personali inviati tramite il modulo online sono specificate nella descrizione del file per il registro degli eventi avversi.

Trattiamo i tuoi dati personali principalmente allo scopo di offrirti l’opportunità di utilizzare il nostro sito Web e le sue funzionalità. Il trattamento dei tuoi dati personali è basato sul tuo uso del nostro sito web, e trattiamo i dati personali sia in base ad un accordo stipulato con te, sul nostro legittimo interesse o, in alcuni casi, sulla base di un requisito per la conformità con un obbligo legale a cui siamo soggetti. In tal caso, il nostro legittimo interesse potrebbe essere in particolare il miglioramento della qualità e dei servizi del nostro sito Web analizzando il comportamento di utilizzo degli utenti del sito Web, o prevenendo e risolvendo eventuali comportamenti scorretti.

Il conferimento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy può in parte essere un requisito contrattuale e in parte un requisito legale. Quando si utilizza il nostro sito Web, ti potrebbe essere richiesto di fornirci alcune informazioni personali per gli scopi specificati in questa Informativa sulla privacy. Il mancato conferimento dei tuoi dati personali potrebbe comportare svantaggi per te, ad esempio potresti non essere in grado di utilizzare il nostro sito Web o alcune sue determinate funzionalità.

2.2 Dati personali delle persone di contatto dei partner commerciali di Primex

Le categorie di dati personali trattati nei casi in cui la persona di contatto è impiegata dal partner commerciale di Primex includono il nome, i dettagli del contatto commerciale, il nome del datore di lavoro, il titolo o la posizione nell’organizzazione, il contenuto della comunicazione (come e-mail o lettere commerciali o chiamate telefoniche). Quando il partner commerciale è un individuo, le categorie di dati personali comprendono, oltre a quanto sopra, servizi o beni forniti o offerti, informazioni su pagamenti e fatture e informazioni sul rapporto commerciale.

Trattiamo i dati personali delle persone di contatto dei partner commerciali di Primex nella misura necessaria ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti del partner commerciale, incluse l’elaborazione delle fatture e le comunicazioni relative alla partnership. Elaboriamo anche i dati personali delle persone di contatto nella misura necessaria ad adempiere agli obblighi legali a cui siamo soggetti.

Inoltre, alcuni trattamenti dei dati personali delle persone di contatto si basano su un interesse legittimo nostro o di terzi. In tal caso, l’interesse legittimo potrebbe riguardare in particolare le attività di condivisione delle informazioni, marketing e amministrazione CRM di Primex, prevenzione di frodi o uso improprio dei sistemi informatici o riciclaggio di denaro, sicurezza fisica, informatica e di rete, nonché potenziali attività di fusione e acquisizione.

La fornitura di dati personali della persona di contatto pertinente come descritto nella presente Informativa sulla privacy è necessaria per la conclusione e / o l’esecuzione del relativo accordo stipulato tra noi e il nostro partner commerciale. Se la persona di contatto pertinente non ci fornisce dati personali, potremmo non essere più in grado di gestire e amministrare il rapporto contrattuale con il partner commerciale in questione, nel qual caso potremmo dover risolvere il relativo accordo.

2.3 Dati personali degli investitori o dei loro rappresentanti

Le categorie di dati personali degli investitori o dei loro rappresentanti includono nomi, recapiti, numeri di previdenza sociale / date di nascita / codici di identità personale / numeri di identificazione fiscale, nazionalità, foto (nei passaporti o altri documenti di identità).

Elaboriamo i dati personali degli investitori o dei loro rappresentanti nella misura necessaria ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dell’investitore e alle comunicazioni relative all’investimento, nonché a rispettare le leggi applicabili (incluse le Leggi sul riciclaggio di denaro e le leggi di conformità fiscale ). In particolare, i dati personali raccolti possono essere utilizzati al fine di prevenire, rivelare e investigare il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo nonché allo scopo di sottoporre alle indagini delle autorità competenti il ​​riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo e / o atti criminali (con i quali sono stati ricevuti i beni o i benefici della criminalità).

Inoltre, determinati trattamenti dei dati personali degli investitori o dei loro rappresentanti si basano su un interesse legittimo nostro o di terzi. In tal caso, l’interesse legittimo potrebbe essere, ad esempio, la gestione della relazione con l’investitore e il marketing.

La fornitura dei dati personali degli investitori o dei loro rappresentanti come descritto nella presente Informativa sulla privacy è in parte necessaria per la conclusione e / o l’esecuzione del relativo accordo stipulato tra noi e il nostro partner commerciale e in parte necessaria a causa di requisiti obbligatori basati sulla legislazione applicabile.

3 Fonti dei dati personali

3.1 Dati personali degli utenti del sito Primex

Raccogliamo determinati metadati automaticamente quando si utilizza il nostro sito Web. Raccogliamo anche alcuni dati personali direttamente dagli utenti quando vengono segnalati presunti eventi relatibi alla sicurezza attraverso il nostro sito Web.

3.2 Dati personali delle persone di contatto dei partner commerciali di Primex

Primex ottiene le informazioni di base delle persone di contatto direttamente dai partner commerciali o dalle persone di contatto stesse. Inoltre, Primex acquisisce i dati personali delle persone di contatto dei partner commerciali o le informazioni ad essi relative tramite le comunicazioni tra le persone di contatto e Primex.

3.3 Dati personali degli investitori o dei loro rappresentanti

Primex ottiene le informazioni di base sugli investitori o i loro rappresentanti direttamente da loro. Inoltre, Primex ottiene i dati personali degli investitori o dei loro rappresentanti o le informazioni ad essi relative tramite le comunicazioni tra gli investitori o i loro rappresentanti e Primex.

4 Trasferimenti o divulgazione dei tuoi dati personali

4.1 Perché trasferiamo o divulghiamo i tuoi dati personali

Utilizziamo i partner in attività commerciali che richiedono il trattamento di dati personali e ai fini dell’elaborazione dei dati definiti nella presente Informativa sulla privacy. Occasionalmente assumiamo altre società per fornire determinati servizi limitati per nostro conto, incluse ad esempio le attività di marketing. Forniremo a questi partner e società solo le informazioni di cui hanno bisogno per fornire i servizi concordati, ed è vietato utilizzare tali informazioni per altri scopi.

Divulgheremo le tue informazioni personali, senza preavviso, solo se richiesto dalla legge o se riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per (a) ottemperare alle disposizioni di legge o rispettare le procedure legali servite su Primex ; (b) proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Primex; o (c) agire in circostanze urgenti per proteggere la sicurezza personale del pubblico.

Nel caso in cui vendiamo la nostra attività o parte di essa o altrimenti riorganizziamo la nostra attività, i dati personali elaborati da noi in qualità di controller possono essere comunicati agli acquirenti e ai loro consulenti in conformità con la legislazione applicabile.

4.2 Trasferimenti internazionali di dati personali

Utilizziamo i partner in attività commerciali che richiedono il trattamento di dati personali e ai fini dell’elaborazione dei dati definiti nella presente Informativa sulla privacy e, in questo contesto, noi o i nostri partner possiamo, in conformità con la legislazione applicabile, elaborare i dati personali in qualsiasi parte del mondo e quindi trasferire i dati personali anche al di fuori dell’area UE o SEE. Per quanto riguarda i trasferimenti di dati personali verso paesi in cui la legislazione locale sulla protezione dei dati non fornisce un livello adeguato di protezione dei dati, i trasferimenti si basano su garanzie appropriate, come clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o un’autorità di vigilanza competente.

Per ulteriori informazioni sulle garanzie che utilizziamo, inviaci una e-mail all’indirizzo sopra indicato.

5 Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Abbiamo preso le misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere la sicurezza dei dati personali e per garantire che le tue scelte per l’uso previsto siano rispettate. Proteggiamo i tuoi dati da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione mediante misure tecniche appropriate come i firewall.

Non condividiamo i tuoi dati personali al di fuori di Primex, delle sue sussidiarie, affiliate o altri partner, ad eccezione delle condizioni e per gli scopi illustrati nella presente Informativa sulla privacy, o se non diversamente richiesto dalla legge applicabile obbligatoria. All’interno di Primex, delle sue sussidiarie, affiliate e altri partner, i dati personali sono archiviati in server controllati da password con accesso limitato concesso solo alle persone il cui lavoro richiede il trattamento dei dati personali, ai quali viene concesso l’accesso.

6 Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Il tempo di conservazione dei dati personali raccolti è soggetto alla base legale e allo scopo per il quale sono stati raccolti. Tutti i dati personali raccolti saranno conservati almeno per il periodo per il quale si applica la base giuridica per il trattamento dei dati personali.

Laddove i dati personali siano raccolti sulla base di un obbligo derivante da una legge applicabile, i tempi di conservazione dei dati personali potrebbero anche essere soggetti a requisiti legali espliciti.

Primex può inoltre conservare determinati dati personali dopo la cessazione dello scopo di elaborazione iniziale, qualora tale conservazione fosse necessaria per conformarsi ad altre leggi applicabili o qualora Primex necessitasse dei dati personali per stabilire, esercitare o difendersi da un reclamo legale.

7 Quali sono i tuoi diritti?

“L’interessato” si riferisce alle persone fisiche i cui dati personali sono trattati da Primex, ovvero gli utenti del sito Web Primex, i referenti dei partner commerciali e gli investitori o i loro rappresentanti.

L’interessato ha il diritto di accedere ai dati trattati da Primex come controller e di rettificare i dati personali qualora errati. Se desideri avvalerti del tuo diritto di accesso o di rettifica, procedi come segue.

La richiesta sull’uso del diritto di accesso o di rettifica deve essere scritta o in forma elettronica, deve essere firmata e indirizzata alla persona di contatto menzionata nella presente Informativa sulla privacy (o, in caso di richieste relative ai dati personali contenuti nel Registro degli effetti avversi, la persona di contatto menzionata nella descrizione del file relativo). La richiesta deve contenere le informazioni di base necessarie per trovare i dati richiesti. Dopo aver ricevuto ed elaborato la richiesta, ti invieremo una copia dei dati personali per l’interessato per posta o per via elettronica. Ci riserviamo il diritto di non completare la richiesta dell’interessato se è manifestamente infondata o vessatoria. Qualora la persona interessata richieda più copie o qualora l’interessato invii più di una richiesta all’anno, è possibile che venga applicata una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi per l’esecuzione della richiesta.

In quanto soggetto dei dati, inoltre, in qualsiasi momento l’interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali da noi trattati, e noi siamo obbligati a eliminare i dati qualora venisse a mancare una base legittima per la loro elaborazione. Si noti che alcuni dati elaborati all’interno dell’industria farmaceutica sono soggetti ai requisiti di conservazione previsti dalla legge e, indipendentemente dalle richieste, non possono essere cancellati fino alla fine del periodo di conservazione previsto dalla legge.

L’interessato ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali se i dati sono stati elaborati sulla base di un interesse legittimo, e noi siamo obbligati a interrompere l’elaborazione di tali dati personali a meno che non siamo in grado di dimostrare validi motivi legittimi per la loro elaborazione.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di sporgere denuncia in merito al trattamento dei propri dati personali presso l’autorità di vigilanza competente.

8 Conclusione

Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare questa politica sulla privacy. Salvo quanto diversamente previsto dalla legislazione obbligatoria applicabile, non possiamo personalmente inviare le modifiche alla presente Informativa sulla privacy alle persone interessate, pertanto ti chiediamo di controllare questa politica di tanto in tanto per eventuali modifiche.

Se per qualche motivo ritieni che abbiamo violato quanto sopra, ti preghiamo di segnalarcelo via email all’indirizzo export@primexpharma.com. Faremo del nostro meglio per determinare e correggere prontamente il problema.

UTILIZZO DEI COOKIE SUL SITO WEB Primex

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