Política de privacidad de Primex Pharmaceuticals

Primex Pharmaceuticals está formada por Primex Pharmaceuticals Oy y sus filiales, Primex Pharmaceuticals AG y Giovanni Ogna e Figli S.r.l.

(“Primex”, “nosotros”, “nuestro/a” o “nos”)

En Primex nos interesa su privacidad y, por ese motivo, protegemos los datos personales que usted comparte con nosotros. Para proteger su privacidad, en Primex cumplimos con las leyes aplicables y las mejores prácticas de la Unión Europea relativas a la protección de la privacidad y los datos.

La presente política de privacidad contiene información relacionada con el procesamiento de sus datos personales y otro tipo de información sobre su persona que Primex obtiene a partir del uso que usted hace de nuestro sitio web, o mediante otros canales, y que Primex procesa en su función de controlador, según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).

1. Persona de contacto para cuestiones relacionadas con el procesamiento de datos personales

Linda Liitola
Jefa de Asuntos Legales
Primex Pharmaceuticals
Obmoos 4, 6301 Zug, Suiza
export@primexpharma.com
+41 41 720 2000

2 Categorías de datos personales y finalidades del procesamiento

2.1 Datos personales de los usuarios del sitio web de Primex

Usted puede utilizar nuestro sitio web sin proporcionar datos personales de ningún tipo. En ese caso, únicamente recogeremos los siguientes metadatos que se generan a partir del uso que usted hace del sitio web de Primex: la página desde la que accedió a nuestro sitio, la fecha y la hora de acceso, el volumen de datos transmitidos, el estado de la transmisión, el tipo de navegador web, la dirección IP, la interfaz y el sistema operativo, el idioma y la versión del software de navegación. Su dirección IP se procesa para permitir su acceso a nuestro sitio web, y los demás metadatos antes mencionados se procesan para generar estadísticas sobre los visitantes al sitio y para ayudarnos a analizar cómo se lo utiliza.

Usted puede reportar mediante nuestro sitio web presuntos episodios relacionados con la seguridad. La información relacionada con el procesamiento de los datos personales enviados mediante el formulario online se especifica en la descripción del archivo para el registro de episodios adversos.

Procesamos sus datos personales principalmente para proporcionarle la oportunidad de utilizar nuestro sitio web y sus funcionalidades. El procesamiento de sus datos personales está basado en el uso que usted hace de nuestro sitio, y tratamos dichos datos personales para cumplir con un acuerdo que establecemos con usted, mediante un legítimo interés de nuestra parte o, en algunos otros casos, para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. En estos casos, nuestro legítimo interés podría ser, en particular, mejorar la calidad y los servicios de nuestro sitio web mediante el análisis de cómo es utilizado por los visitantes, o evitar y resolver posibles conductas inapropiadas.

Es posible que la provisión de sus datos personales según lo descrito en la presente política de privacidad se deba, en parte, a un requisito contractual y también a un requisito legal. Cuando usted utilice nuestro sitio web, es posible que se le solicite determinada información personal a los fines especificados en la presente política de privacidad. Si usted no proporciona dichos datos personales, es posible que no pueda aprovechar todas las ventajas que ofrecemos, por ejemplo, es posible que no logre utilizar nuestro sitio web o determinadas funcionalidades que incluye.

2.2 Datos personales de las personas de contacto de los socios comerciales de Primex

Entre las categorías de datos personales procesados en los casos en que la persona de contacto esté empleada por un socio comercial de Primex se incluyen el nombre, los detalles de contacto comercial, el nombre del empleador, el puesto o cargo en la organización y el contenido de la comunicación (tales como correos electrónicos, cartas o llamadas telefónicas comerciales). Si el socio comercial es un individuo, entre las categorías de datos personales se incluyen, además de las antes mencionadas, los bienes o servicios proporcionados u ofrecidos, información sobre pagos y facturas e información sobre la relación comercial.

Procesamos los datos personales de las personas de contacto de los socios comerciales de Primex según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con el socio comercial, incluidos el procesamiento de facturas y las comunicaciones relacionadas con la sociedad. También procesamos los datos personales de las personas de contacto según sea necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos.

Asimismo, determinados procesamientos de los datos personales de las personas de contacto están basados en un interés legítimo de nuestra parte o de parte de terceros. En dichos casos, el legítimo interés podría ser, en particular, compartir la información con todo el grupo Primex, realizar actividades de comercialización o de administración basada en la relación con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés), prevenir fraudes o usos inapropiados de los sistemas de TI, prevenir actividades de lavado de dinero, garantizar la seguridad física, de la TI y de la red, además de posibles actividades de fusión y adquisición.

La provisión de datos personales de la persona de contacto relevante, según se describe en la presente política de privacidad, es necesaria para la conclusión y/o el cumplimiento del acuerdo correspondiente establecido entre nosotros y nuestro socio comercial. Si la persona de contacto relevante no nos proporciona los datos personales, es posible que no podamos gestionar y administrar la relación contractual con el socio comercial en cuestión, en cuyo caso podríamos vernos obligados a dar por finalizado el acuerdo correspondiente.

2.3 Datos personales de inversionistas o sus representantes

Entre las categorías de datos personales de los inversionistas o sus representantes se incluyen el nombre, los datos de contacto, el número de seguridad social, la fecha de nacimiento, el código de identidad personal, el número de identificación fiscal, la nacionalidad y una foto (del pasaporte o algún otro documento de identidad).

Procesamos los datos personales de los inversionistas o sus representantes según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con el inversionista y para las comunicaciones relacionadas con la inversión. Asimismo, lo hacemos para cumplir con las leyes aplicables (incluidas las leyes de prevención de lavado de dinero y de cumplimiento fiscal). En particular, los datos personales recogidos pueden utilizarse a los fines de prevenir, revelar e investigar actividades de lavado de dinero y de financiación del terrorismo. Asimismo, pueden utilizarse para presentar durante una investigación de las autoridades relevantes las actividades de lavado de dinero, de financiación del terrorismo y/o actividades delictivas (mediante las que se han recibido los bienes o los beneficios ilegales).

Además, determinados procesamientos de los datos personales de los inversionistas o sus representantes están basados en un interés legítimo de nuestra parte o de parte de terceros. En dichos casos, el interés legítimo podría ser, por ejemplo, la gestión de la relación con el inversionista y actividades de comercialización.

La provisión de datos personales del inversionista o sus representantes, según se describe en la presente política de privacidad, es necesaria, en parte, para la conclusión y/o el cumplimiento del acuerdo correspondiente establecido entre nosotros y nuestro socio comercial. Asimismo, es necesaria debido a requisitos obligatorios exigidos por la legislación aplicable.

3 Fuentes de datos personales

3.1 Datos personales de los usuarios del sitio web de Primex

Recogemos determinados metadatos automáticamente cuando usted utiliza nuestro sitio web. También recogemos determinados datos personales directamente cuando usted reporta presuntos episodios relacionados con la seguridad mediante nuestro sitio web.

3.2 Datos personales de las personas de contacto de los socios comerciales de Primex

Primex obtiene la información básica de las personas de contacto de parte de los socios comerciales o de las personas de contacto directamente. Asimismo, Primex obtiene datos personales de las personas de contacto de los socios comerciales, o la información relacionada con ellos, mediante comunicaciones entre las personas de contacto y Primex.

3.3 Datos personales de inversionistas o sus representantes

Primex obtiene información básica de los inversionistas o sus representantes directamente de ellos. Asimismo, Primex obtiene datos personales de los inversionistas o sus representantes, o la información relacionada con ellos, mediante comunicaciones entre los inversionistas o sus representantes y Primex.

4 Transferencias o divulgación de sus datos personales

4.1 Por qué transferimos o divulgamos sus datos personales

Trabajamos con socios en actividades comerciales que requieren el procesamiento de datos personales, y a los fines del procesamiento de datos que se han definido en la presente política de privacidad. Asimismo, en ocasiones contratamos a otras empresas para proporcionar determinados servicios limitados en representación nuestra, por ejemplo actividades de comercialización. Proporcionaremos a estos socios y empresas únicamente la información que necesitan para suministrar los servicios acordados, y se les prohibirá utilizar esa información para cualquier otro fin.

Únicamente divulgaremos su información personal, sin notificación, si así lo requiere la ley o en el caso de que creamos, de buena fe, que será necesario para (a) cumplir con las disposiciones de la ley o con el proceso legal notificado a Primex; (b) proteger y defender los derechos o la propiedad de Primex o (c) actuar en circunstancias de urgencia para proteger la seguridad de las personas.

En caso de que vendamos nuestra empresa, o parte de ella, o que de alguna otra manera reorganicemos nuestras actividades comerciales, es posible que compartamos los datos personales que hayamos tratado en nuestra calidad de controlador con los compradores y sus asesores, en conformidad con la legislación aplicable.

4.2 Transferencias internacionales de datos personales

Trabajamos con socios en actividades comerciales que requieren el procesamiento de datos personales, y a los fines del procesamiento de datos que se han definido en la presente política de privacidad. En este contexto, es posible que tanto nosotros como nuestros socios, en conformidad con la legislación aplicable, procesemos datos personales en cualquier parte del mundo y, así, transfiramos dichos datos también a sitios fuera de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo. En cuanto a las transferencias de datos personales a países donde la legislación local de protección de datos personales no proporciona un nivel adecuado de protección, las transferencias se realizan según salvaguardas apropiadas como las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea o alguna autoridad supervisora competente.

Si desea conocer más sobre las salvaguardas apropiadas que utilizamos, envíenos un correo electrónico a la dirección citada más arriba.

5 ¿Cómo garantizamos la protección de sus datos personales?

Hemos tomado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la seguridad de sus datos personales y garantizar que se respetarán las elecciones que usted haga respecto del uso de dichos datos. Con medidas técnicas adecuadas, como por ejemplo el uso de cortafuegos (“firewalls”), protegemos sus datos contra eventuales pérdidas, usos indebidos, accesos o divulgación sin autorización, modificaciones o destrucción.

No compartimos sus datos personales con ninguna entidad o individuo que no pertenezca a Primex, sus subsidiarias, empresas afiliadas u otros socios, excepto según las condiciones y los fines explicados en la presente política de privacidad, o a menos que sea requerido de alguna manera por las leyes aplicables. Dentro de Primex, sus subsidiarias, empresas afiliadas y otros socios, los datos personales se almacenan en servidores controlados con contraseñas. Esta información es de acceso restringido y solo tienen autorización a acceder a ella las personas cuyo trabajo requiere el procesamiento de dichos datos.

6 ¿Cuánto tiempo mantendremos sus datos personales?

El tiempo de retención de los datos personales recogidos está sujeto a los requisitos legales y a los fines de procesamiento para los que se han recogido. Todos los datos personales recogidos se mantendrán durante al menos el periodo que tenga vigencia el requisito legal de procesamiento de los datos personales.

Si los datos personales se recogen según lo requerido por alguna legislación aplicable, el tiempo de retención de dichos datos también podría estar sujeto a un requisito legal explícito.

Primex también puede retener determinados datos personales después de la finalización del procesamiento inicial en caso de que así fuera necesario para cumplir con otras leyes aplicables, o en caso de que Primex necesitara los datos personales para establecer, llevar adelante o defender una reclamación legal, únicamente según la necesidad que tenga de recurrir a ellos.

7 ¿Qué derechos tiene usted?

Los “interesados” son las personas naturales cuyos datos personales son procesados por Primex (es decir, los usuarios del sitio web de Primex, las personas de contacto de los socios comerciales y los inversionistas o sus representantes).

Los interesados tienen el derecho de acceder a los datos procesados por Primex en su calidad de controlador, y de solicitar la rectificación de la información personal que sea incorrecta. Si usted desea ejercer su derecho de acceder a sus datos o rectificarlos, siga el procedimiento que se especifica a continuación.

La solicitud de ejercer el derecho a acceder a la información o rectificarla debe realizarse por escrito o mediante un formulario electrónico. Debe estar firmada y dirigida a la persona de contacto mencionada en la presente política de privacidad (o, en el caso de solicitudes relacionadas con los datos personales ingresados en el registro de episodios adversos, se deben enviar a la persona de contacto mencionada en la descripción del archivo del registro de episodios adversos). La solicitud deberá incluir la información básica necesaria para encontrar los datos requeridos. Luego de recibir y procesar la solicitud, le enviaremos una copia de los datos personales al interesado, por correo o de manera electrónica. Nos reservamos el derecho de no proceder con la solicitud del interesado si es manifiestamente infundada o vejatoria. En el caso de que el interesado solicite múltiples copias o envíe más de una solicitud al año, nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa razonable a título de costos administrativos implicados en la consecución de su solicitud.

Como interesado, usted tiene también el derecho de solicitarnos en cualquier momento que eliminemos datos que hayamos procesado sobre su persona. Nosotros tenemos la obligación de eliminarlos si ya no existen motivos legítimos para tratarlos. Tenga en cuenta que determinados datos tratados en la industria farmacéutica están sujetos a requisitos legales de retención y, por lo tanto, independientemente de una solicitud de eliminación, no podremos eliminar dichos datos hasta el final del periodo de retención exigido por la ley.

Usted, como interesado, también tiene el derecho de objetar el procesamiento de sus datos personales si estos han sido tratados por un interés legítimo, y nosotros nos veremos obligados a dejar de tratarlos a menos que podamos presentar una justificación legítima irrefutable para seguir haciéndolo.

Asimismo, usted, como interesado, tiene el derecho de presentar una reclamación ante la autoridad supervisora competente en relación con el procesamiento que hacemos de sus datos personales.

8 En conclusión

Nos reservamos el derecho de actualizar y modificar la presente política de privacidad. A menos que se indique lo contrario en la legislación obligatoria aplicable, es posible que no notifiquemos sobre los cambios de esta política de privacidad a las personas interesadas. Por lo tanto, lo instamos a consultar la presente política periódicamente para verificar si hubo modificaciones.

Si por algún motivo usted cree que no hemos actuado en concordancia con lo estipulado anteriormente, le solicitamos que nos lo haga saber mediante un correo electrónico a export@primexpharma.com. Haremos todo lo que esté a nuestro alcance para identificar y corregir el problema oportunamente.

UTILIZACIÓN DE COOKIES EN EL SITIO WEB DE Primex

Utilizamos cookies en nuestro sitio web para recoger estadísticas sobre los visitantes y analizar la manera en que se utiliza el sitio. Las cookies son archivos de texto que se instalan en su ordenador para que pueda ser reconocido por nuestro sitio. Las cookies en nuestro sitio web pueden ser utilizadas e instaladas en su ordenador por nosotros o por algún otro proveedor de servicios, como Google Analytics y Snoobi.

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