Politique de confidentialité de Primex Pharmaceuticals

Primex Pharmaceuticals est composé de Primex Pharmaceuticals Oy et de ses filiales Primex Pharmaceuticals AG et Giovanni Ogna e Figli Srl

(« Primex », « nous » ou « notre »)

La confidentialité est importante pour Primex et, par conséquent, nous protégeons les données personnelles que vous partagez avec nous. Pour protéger votre vie privée, Primex respecte les lois en vigueur et les meilleures pratiques de l’UE en matière de confidentialité et de protection des données.

Cette politique de confidentialité contient des informations concernant le traitement de vos données personnelles et d’autres informations vous concernant que Primex obtient par le biais de votre utilisation du site web de Primex ou par d’autres canaux, et que Primex traite en tant que contrôleur au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Personne de contact pour les questions liées au traitement des données personnelles

Linda Liitola
Responsable des affaires juridiques
Primex Pharmaceuticals.
Obmoos 4, 6301 Zoug, Suisse
export@primexpharma.com
+41 41 720 2000

2 Catégories de données personnelles et objectifs de traitement

2.1 Données personnelles des utilisateurs du site Primex

Vous pouvez utiliser notre site Web sans fournir d’informations personnelles à votre sujet. Dans ce cas, nous ne collecterons que les métadonnées suivantes résultant de votre utilisation du site Web de Primex : page de référence, données et heure d’accès, volume de données transmis, état de transmission, type de navigateur, adresse IP, système d’exploitation et interface, langue et version du logiciel de navigation. Votre adresse IP est traitée pour vous permettre d’accéder à notre site Web, et les autres métadonnées susmentionnées sont traitées à des fins de statistiques sur les visiteurs du site et pour nous aider à analyser la façon dont le site est utilisé.

Sur notre site Web, vous pouvez signaler des événements affectant la sécurité. Les informations relatives au traitement des données personnelles soumises via le formulaire en ligne sont précisées dans la description du fichier du registre des événements indésirables.

Nous traitons vos données personnelles principalement dans le but de vous permettre d’utiliser notre site Web et ses fonctionnalités. Le traitement de vos informations personnelles est basé sur votre utilisation de notre site Web, et nous traitons les données personnelles soit sur la base d’un accord conclu avec vous, ou selon notre intérêt légitime ou, dans certains cas, selon une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Dans un tel cas, notre intérêt légitime pourrait notamment être d’améliorer la qualité et les services de notre site web en analysant le comportement d’utilisation des utilisateurs du site, ou en prévenant et en corrigeant d’éventuelles erreurs.

L’apport de vos données personnelles tel que décrit dans cette politique de confidentialité peut en partie être une exigence contractuelle et une exigence légale. Lorsque vous utilisez notre site Web, il se peut que vous deviez nous fournir certains renseignements personnels à des fins précisées dans la présente politique de confidentialité. Ne pas fournir vos données personnelles peut entraîner des inconvénients pour vous, par exemple, vous ne pourriez peut-être pas utiliser notre site Web ou certaines de ses fonctionnalités.

2.2 Données personnelles des personnes de contact des partenaires commerciaux de Primex

Les catégories de données personnelles traitées dans les cas où la personne de contact est employée par le partenaire commercial de Primex comprennent le nom, les coordonnées, le nom de l’employeur, le titre ou le poste dans l’organisation, le contenu de la communication (courrier électronique ou appels). Lorsque le partenaire est un individu, les catégories de données personnelles comprennent, en plus de ce qui précède, les services ou biens fournis ou offerts, les informations de paiement et de facturation, et les informations sur la relation commerciale.

Nous exploitons les données personnelles des personnes de contact des partenaires commerciaux de Primex dans la mesure nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles envers le partenaire, y compris le traitement des factures et la communication liée au partenariat. Nous traitons également les données personnelles des personnes de contact dans la mesure nécessaire pour respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis.

En outre, certains traitements des données personnelles des personnes de contact se font en fonction de notre intérêt légitime ou de celui d’un tiers. Dans ce cas, l’intérêt légitime pourrait être notamment le partage d’informations à l’intérieur du groupe, les activités de marketing et d’administration de CRM, la prévention de la fraude ou d’une mauvaise utilisation des systèmes informatiques ou du blanchiment d’argent, la sécurité physique et informatique et les activités potentielles de fusion et d’acquisition.

L’apport de données personnelles de la personne de contact concernée, telle que décrite dans la présente Politique de confidentialité, est nécessaire pour la conclusion et / ou l’exécution de l’accord pertinent conclu entre nous et notre partenaire commercial. Si la personne de contact concernée ne nous fournit pas de données personnelles, nous pourrions ne plus être en mesure de gérer et d’administrer la relation contractuelle avec le partenaire en question, auquel cas nous pourrions devoir résilier le contrat concerné.

2.3 Données personnelles des investisseurs ou de leurs représentants

Les catégories de données personnelles des investisseurs ou de leurs représentants comprennent les noms, coordonnées, numéros de sécurité sociale / dates de naissance / codes d’identification personnels / numéros d’identification fiscale, nationalités, photos (dans les passeports ou autres documents d’identité).

Nous traitons les données personnelles des investisseurs ou de leurs représentants dans la mesure nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles envers l’investisseur et la communication liée à l’investissement, ainsi que pour se conformer aux lois en vigueur (y compris les lois anti-blanchiment et les lois fiscales). Les données personnelles collectées peuvent être utilisées en particulier pour prévenir, révéler et enquêter sur le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme ainsi que pour faire intervenir les autorités compétentes dans les cas de blanchiment d’argent, de financement du terrorisme et / ou d’actes criminels (par lesquels les fonds ou les bénéfices du crime ont été reçus).

En outre, un certain traitement des données personnelles de l’investisseur ou de son représentant est basé sur notre intérêt légitime ou celui d’un tiers. Dans ce cas, l’intérêt légitime pourrait être par exemple la gestion de la relation avec l’investisseur, et le marketing.

L’apport de données personnelles de l’investisseur ou de ses représentants tel que décrit dans cette politique de confidentialité est en partie nécessaire pour la conclusion et / ou la mise en œuvre de l’accord entre nous et notre partenaire, et partiellement nécessaire en raison des exigences légales en vigueur.

3 Sources de données personnelles

3.1 Données personnelles des utilisateurs du site Primex

Nous recueillons automatiquement certaines métadonnées lorsque vous utilisez notre site Web. Nous recueillons également certaines données personnelles directement auprès de vous lorsque vous signalez des événements affectant potentiellement la sécurité sur notre site Web.

3.2 Données personnelles des personnes de contact des partenaires commerciaux de Primex

Primex obtient les informations de base des personnes de contact des partenaires commerciaux ou des personnes de contact directement. En outre, Primex obtient des données personnelles des personnes de contact des partenaires commerciaux ou des informations les concernant par le biais de communications entre ces personnes de contact et Primex.

3.3 Données personnelles des investisseurs ou de leurs représentants

Primex obtient directement des renseignements de base sur les investisseurs ou leurs représentants. En outre, Primex obtient des données personnelles des investisseurs ou de leurs représentants ou des informations les concernant par le biais des communications entre les investisseurs ou leurs représentants et Primex.

4 Transferts ou divulgations de vos données personnelles

4.1 Pourquoi nous transférons ou divulguons vos données personnelles

Nous utilisons des partenaires dans des activités commerciales nécessitant le traitement de données personnelles, et aux fins de traitement de données définies dans cette politique de confidentialité. Nous engageons occasionnellement d’autres sociétés pour fournir certains services limités en notre nom, y compris par exemple des activités de marketing. Nous ne fournirons à ces partenaires et entreprises que les informations dont ils ont besoin pour fournir les services convenus, et il leur est interdit d’utiliser ces informations à d’autres fins.

Nous divulguerons vos informations personnelles, sans préavis, seulement si cela est requis par la loi ou si nous croyons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour (a) se conformer aux dispositions du droit en vigueur ou se conformer au processus légal sur le site de Primex ; (b) protéger et défendre les droits ou la propriété de Primex ; ou, (c) agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle du public.

Dans le cas où nous vendons notre entreprise ou une partie de celle-ci ou réorganisons notre entreprise, les données personnelles traitées par nous en tant que responsables du traitement peuvent être divulguées aux acheteurs et à leurs conseillers conformément aux lois en vigueur.

Transferts à l’étranger de renseignements personnels

Nous avons des partenaires dans des activités commerciales nécessitant le traitement de données personnelles et, dans le but du traitement des données définies dans cette Politique de confidentialité et, dans ce contexte, nous ou nos partenaires pouvons, conformément à la législation applicable, traiter des données personnelles partout dans le monde et donc transférer les données personnelles également en dehors de la zone UE ou EEE. En ce qui concerne les transferts de données personnelles vers les pays où la législation locale sur la protection des données n’offre pas un niveau adéquat de protection des données, les transferts reposent sur des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou une autorité de contrôle compétente.

Pour en savoir plus sur les mesures de protection appropriées que nous utilisons, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse électronique indiquée ci-dessus.

5 Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger la sécurité de vos données personnelles et pour garantir que vos choix concernant leur utilisation prévue sont respectés. Nous protégeons vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé ou la divulgation, l’altération ou la destruction, par des mesures techniques appropriées telles que les pares-feux.

Nous ne partageons pas vos données personnelles en dehors de Primex, ses filiales, sociétés affiliées ou autres partenaires, sauf dans des conditions et à des fins expliquées dans cette politique de confidentialité, ou sauf si cela est requis par les lois en vigueur. Au sein de Primex, ses filiales, affiliés et autres partenaires, les données personnelles sont stockées dans des serveurs contrôlés par mot de passe avec un accès limité accordé uniquement aux personnes dont le travail nécessite le traitement de données personnelles et donc l’accès aux données personnelles.

6 Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles

Le temps de conservation des données personnelles collectées dépend des lois en vigueur et du but pour lequel les données ont été collectées. Toutes les données personnelles collectées seront conservées au moins pendant la période définie par la base légale pour le traitement des données personnelles.

Lorsque les données personnelles sont collectées en vertu d’une obligation juridique en vigueur, le délai de conservation des données personnelles peut également être soumis à une obligation légale explicite.

Primex peut également conserver certaines données personnelles après la fin du traitement initial, si une telle conservation des données personnelles est nécessaire pour se conformer à d’autres lois applicables ou si Primex a besoin des données personnelles pour établir, exercer ou défendre une réclamation légale, afin d’en connaître seulement la base.

7 Quels sont vos droits ?

« La personne concernée » désigne les personnes physiques dont les données personnelles sont traitées par Primex, à savoir les utilisateurs du site Web de Primex, les personnes de contact des partenaires commerciaux et les investisseurs ou leurs représentants.

Les personnes concernées ont le droit d’accéder aux données traitées par Primex en tant que contrôleur et de demander que les données personnelles incorrectes les concernant soient rectifiées. Si vous souhaitez utiliser votre droit d’accès ou de rectification, veuillez procéder comme suit.

La demande d’utilisation du droit d’accès ou de rectification doit se faire par lettre postale ou par courrier électronique et doit être signée et adressée à la personne de contact mentionnée dans la présente politique de confidentialité (ou, dans le cas de demandes relatives aux données personnelles enregistrées au Registre des effets indésirables, la personne de contact mentionnée dans la description du fichier pour le registre des événements indésirables). La demande doit contenir les informations de base nécessaires pour trouver les données demandées. Après réception et traitement de la demande, nous enverrons une copie des données personnelles à la personne concernée par courrier ou par e-mail. Nous nous réservons le droit de ne pas donner suite à la demande de la personne concernée si la demande est manifestement infondée ou vexatoire. Si la personne concernée demande des copies multiples ou si la personne concernée soumet plus d’une demande par an, nous pouvons facturer à la personne concernée des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs liés à l’exécution de la demande.

En tant que personne concernée, vous avez également le droit de nous demander à tout moment d’effacer des données personnelles vous concernant et que nous avons traité, et nous sommes tenus d’effacer les données si l’utilisation de celles-ci n’est plus légitime. Veuillez noter que certaines données traitées dans l’industrie pharmaceutique sont soumises à des exigences réglementaire en matière de conservation, et indépendamment d’une demande d’effacement, ces données ne peuvent pas être effacées avant la fin de la période légale de conservation.

En tant que personne concernée, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si les données ont été traitées selon notre intérêt légitime, et nous sommes obligés de cesser de traiter ces données personnelles sauf si nous pouvons démontrer des raisons légitimes du traitement du traitement de ces données personnelles.

De plus, en tant que personne concernée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente concernant le traitement de vos données personnelles.

8 Conclusion

Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier cette politique de confidentialité. Sauf s’il existe une disposition légale en vigueur indiquant le contraire, nous ne pouvons pas transmettre personnellement les modifications de cette politique de confidentialité aux personnes concernées, et nous vous invitons donc à consulter cette politique de temps en temps afin de vérifier s’il y a eu d’éventuels changements.

Si, pour une raison ou une autre, vous pensez que nous n’avons pas respecté ce qui précède, veuillez-nous en informer par courriel à l’adresse export@primexpharma.com, et nous ferons de notre mieux pour déterminer et corriger le problème rapidement.

UTILISATION DE COOKIES SUR LE SITE WEB Primex

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